Digitalisering in het notariaat (online)

Digitalisering en AI spelen een steeds grotere rol binnen de notariële praktijk. Maar wat betekent het gebruik van digitale toepassingen voor de professionele verantwoordelijkheid van de notaris? Wanneer mag u vertrouwen op technologie en wanneer blijft menselijke controle noodzakelijk?

Deze online cursus is een verdieping op eerdere cursussen over digitalisering en richt zich specifiek op de juridische en tuchtrechtelijke aspecten. Aan de hand van actuele en herkenbare situaties bespreekt docent Peter Kramer onder meer de zorgplicht en aansprakelijkheid van de notaris bij het gebruik van digitale hulpmiddelen en AI.

Onderwerpen

Tijdens de cursus komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:

• Elektronische en digitale handtekeningen – Wanneer kan en mag een notaris hierop vertrouwen? Welke risico's spelen bij verificatie, bevoegdheid en authenticiteit?
• Digitale identificatie – Wat betekenen videobellen, digitale identificatiemiddelen, identiteitsfraude en deepfakes voor de verantwoordelijkheid van de notaris?
• AI in de notariële praktijk – Wat zijn de aandachtspunten bij het gebruik van AI voor bijvoorbeeld conceptteksten, dossieranalyse, samenvattingen en onderzoek? En wie is verantwoordelijk als een fout van AI niet wordt ontdekt?
• Beroepsaansprakelijkheid en AI – Kan een notaris zich beroepen op een fout in software of AI, of blijft de professionele verantwoordelijkheid bij de notaris?
• Tuchtrecht en digitalisering – Welke mate van zorgvuldigheid wordt van de notaris verwacht bij het gebruik van digitale hulpmiddelen?
• Privacy en geheimhouding – Wat mag wel en niet met cliëntgegevens, akten en dossiers binnen AI- en cloudtoepassingen?
• Softwareleveranciers – Wie draagt het risico wanneer een fout wordt veroorzaakt door notariële software, een externe IT-leverancier of een AI-toepassing?
• Authenticiteit van digitaal materiaal – Hoe gaat u om met gemanipuleerde documenten, beelden, stemmen en andere digitale informatie?
• Human in the loop – Wanneer is menselijke controle noodzakelijk en wanneer mag een notaris vertrouwen op technologie?

Leerdoel

Na afloop van deze cursus heeft u inzicht in de juridische en tuchtrechtelijke verantwoordelijkheden bij het gebruik van digitale toepassingen binnen het notariaat. U weet welke verantwoordelijkheid bij de notaris blijft liggen, welke risico's het gebruik van technologie met zich meebrengt en wanneer aanvullende controle noodzakelijk is.

Docent

Mr. P.H. (Peter) Kramer is advocaat en partner bij TACT Advocaten in Amsterdam. Hij is gespecialiseerd in beroepsaansprakelijkheid en adviseert notarissen en andere beroepsbeoefenaren al meer dan 16 jaar over tucht- en civielrechtelijke aansprakelijkheidskwesties. Daarnaast treedt hij op in mediagevoelige zaken en begeleidt hij beroepsbeoefenaren bij het beheersen en oplossen van (dreigende) conflicten.

PE-punten

1 vakinhoudelijk punt en 1 ethiek punt